组织谈话优缺点(全文)

来源:谈话记录 发布时间:2022-05-30 20:00:03 点击:

下面是小编为大家整理的组织谈话优缺点(全文),供大家参考。希望对大家写作有帮助!

组织谈话优缺点(全文)

组织谈话优缺点3篇

第1篇: 组织谈话优缺点

企业组织机构的类型和优、缺点

一、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;
组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;
管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:1、结构比较简单;
2、责任与职权明确。缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;
2、部门间协调差。
  二、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;
各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点:1、管理工作分工较细;
2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;
2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;
3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;
4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。
  三、直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;
把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;
这种组织结构实行高度集权。优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;
2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;
2、部企业 门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;
3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;
4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;
5、整个组织系统的适合性较差。
  四、直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征。
  五、事业部组织结构:集中政策、分散经营;
独立经营、单独核算。
  六、矩阵结构:有职能划分垂直领导系统;
又有按项目划分的横向领导系统的结构;
优点:1、灵活性、适应性强;
2、集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。缺点:1、小组是临时性的,所以稳定性较差;
2、小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。
  七、多维立体组织结构。

一、组织结构类型

  1、直线制2、职能制3、直线职能结构4、模拟分权结构5、矩阵结构6、事业部组织结构7、委员会结构8、控股型结构9、网络型结构

  一)、直线制:是企业的一切管理工作,均由企业的厂长(或公司经理)直接指挥和管理

,不设专门的职能机构的组织形式。

  不利于后备管理人员的选拔。根源:对管理工作没有专业化。适用于纵横不大,人员不多,生产管理比较简单的情况。


直线型组织结构示意图

  例1:简述直线制组织结构的优缺点。

  答:直线制组织结构的优点是:管理结构简单,管理费用低,命令统一,决策迅速,责任明确,指挥灵活,上下级关系清楚,维护纪律和秩序比较容易。

  直线制组织结构的缺点是:管理工作简单粗放,成员之间和组织之间横向联系差。

  •注意:直线制是最古老的一种企业管理组织形式。它需要企业领导精明能干,具有多种管理专业知识和生产技能知识。

  例2:简述职能制组织结构的优缺点。

  答:职能制组织结构的优点是:可能发挥专家的作用,对下级工作指导具体,从而弥补行政领导管理能力的不足。

  职能制组织结构的缺点是:容易形成多头领导,造成下级无所适从。


职能型组织结构示意图

  例3:简述直线职能制组织结构及其优缺点。

  答:直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。

  直线职能制组织结构的优点是:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。

  直线职能制组织结构的缺点有:

  1.各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。

  2.若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。

  3.职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。

  4.可能增加管理费用。

  5.注意:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。


直线职能型组织结构图

  例4:简述组织结构的“斯隆模型”及其一般做法

  答:“斯隆模型”就是事业部制组织结构形式,它是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织结构形式。一般做法是:总公司成为决策中心。

  在总公司下按产品或地区分为许多个事业部或分公司,它们都是独立核算、自负盈亏的利润中心。再下面的生产企业则是成本中心。

  •注意:事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。有时也称之为“联邦分权化”,因为它是一种分权制的组织形式。


事业部制组织结构图

  例6:事业部制组织有何利弊?

  答:事业部制事在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。

  1、优点:责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性;
1)事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润;
2)通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。

  2、主要缺点:1)需要较多素质较高地专业人员来管理事业部;
2)管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高;
3)分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制;
4)事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。

  例7:实行事业部制,需具备那几个条件?

  1、具备专业化原则划分的条件,并能确保独立性,以便承担利润责任;

  2、事业部间相互依存,不硬性拼凑;

  3、保持事业部之间适度竞争;

  4、公司有管理的经济机制,尽量避免单纯使用行政手段;

  5、适时而动:1)外部环境好:有利于事业部制;

  2)外部环境不好,应收缩,集中力量度过难关。

  模拟分权结构是一种介于直线职能的组织结构

  二、矩阵结构

  是专门从事某项工作的工作小组形式以展而来的一种组织形式。

  它具体又可分为二维矩阵和三维矩阵


矩阵型组织结构示意图

  矩阵结构的优点:加强了横向联系,克服了职能部门相互胶节、各自为政的现象,专业人员和专用设备能得到充分利用;
具有较大的机动性,任务完成,组织即解体,人力、物力有较高的利用率;
各种专业人员同在一个组织共同工作一段时期,完成同一任务,为了一个目标互相帮助,相互激发,思路开阔,相得益彰。

  矩阵结构的缺点:成员不固定在一个位置,有临时观念,有时责任心不够强,人员受双重领导,出了问题,有时难以分清责任。

  例1:简述矩阵制组织结构的优缺点

  答:矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统。可称之为“非长期固定性组织”。人员受双重领导,有时不易分清责任。

  矩阵制的优点是:加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用。具有较大的机动性。促进各种专业人员互相帮助,互相激发,相得益彰。

  矩阵制的缺点是:成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强。人员受双重领导,有时不易分清责任。

  例2:简述三维组织结构的构成及其适用对象

  答:三维组织结构,由专业职能部门、产品事业部及地区管理机构三方面结合,共同研究某种产品的开发、生产和销售等重大问题,协调各方面产生的矛盾,加强信息沟通。这种组织结构适用于大规模生产和跨地区经营的大型工业企业。

  例3:(1998年29题)许多从小到大发展起来的企业,在其企业发展的初期采用的是直线制形式的组织结构,这种结构所在地具有的最大优点是:( )

  A:能够充分发挥专家的作用,提高企业的经营效益。

  B:加强了横向联系,能够提高专业人才与专用设备的利用率。

  C:每个下级能够得到多人上级的工作指导,管理工作深入细致。

  D:命令统一,指挥灵活,决策迅速,管理效益提高。

  三、委员会组织

  1)、委员会组织是执行某方面管理职能并实行集体行动的一组人。

  2)、委员会组织的分类3)、委员会组织的优点4)、委员会组织的缺点

  四、集团控股型组织结构

  控股型组织,是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结构形式


控股型组织结构

  五、网络型组织结构

  网络型组织是利用现代信息技术手段而建立和发展起来的一种新型组织结构。


网络结构

  注意:上述几种常见的组织结构形式十分重要、考生应弄清其含义并加以明确区分。在试卷中,通过对某组织的描述(如案例题)或对组织结构图的明确给出,要求考生判断它属于何种组织结构形式,是每年必考的内容之一。

  请您简答:职能制的特点及优点。直线职能制的特点及优缺点.

  注意:采用事业部制的注意事项。矩阵制的特点:两条管理系统

  六、思考题

  1、对于业务广泛的中型公司,要应付复杂多变的环境,以下哪一种组织形式是最合适的?

  A、直线职能式B、矩阵式C、事业部制D、委员会制

  2、(1997年选择题材第27题)一家产品单一的跨国公司在世界许多地区拥有客户和分支机构,该公司的组织结构应考虑按什么因素来划分部门( )

  A:职能B:产品C:地区D:矩阵结构

  3、事业部制的主要特点是:

  A、实行多种经营,分散经营风险B、实行分权化管理

  C、增加管理幅度D、增加管理层次。

第2篇: 组织谈话优缺点

组织化分工的优缺点:专业化分工的好处是不容置疑的,如有利于提高人员的工作熟练程度有利于减少因工作变化而损失的时间,有利于使用专用设备和减少人员培训的要求,以及扩大劳动者的来源降低劳动成本等。但职位设计的过于狭隘不可避免地会带来负面的影响 扁平结构的优缺点:扁平结构有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系,信息纵向流通快,管理费用低,而且由于管理宽度大,被管理者有较大的自由性和创造性,因而有满足感同时也有利于选择和培训下属人员,但由于不能严密地监督下级,上下级协调差,管理宽度的加大,也增加了同级间相互沟通的困难 高耸结构的优缺点:高耸结构具有管理严密,分工细致明确,上下级易于协调的特点,但层次越多,带来否定问题也越多。这是因为,层次越多,需要的从事管理的人员越多,彼此之间的协调工作也急剧增加,相互扯皮的是层出不穷,管理所消耗的时间与精力也自然增加,管理层次增加,会使上下级的意见沟通和交流受阻,最高层管理者所要求实现的目标,所制定的政策与计划,不是下层不能理解,就是层层传到基层增多后,上层管理者对下层管理者的控制变得困难,易造成一个单位整体性的破裂。同时由于管理严密,影响了下级人员的积极性与创造性。部门划分的方法:a按人数划分b按时间划分c按职能划分是最普遍采用的一种划分方法d按地理位置来划分,其目的是调动地方、区域的积极性,谋求取得地方化经营的某种经济效果e按服务对象划分,即按组织服务对象类型来划分部门f按设备划分,这种划分的优点在于充分发挥设备的效率g在一些组织中,也常有按市场营销渠道,按字母等来划分部门的方法 部门划分的原则:部门划分应遵循分工原则,具体原则如下:a力求最少b组织结构应具有弹性c确保目标的实现d指派平衡e检查部门分设 直线型组织结构:直线型组织结构又称单线型组织结构 它是最早使用使用的一种结构类型,也是最为简单的一种类型a特点:组织中每一位管理者对其下属有直接职权组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个人”管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权b优点:结构比较简单c缺点;在组织规模较大的情况下,业务比较复杂,所以管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的,每个部门基本上只关心本部门的工作,部门间协作差。职能型组织结构:又称多线性组织结构,它与直线型组织结构不同,它的特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者,即在上层主管下面设立职能机构和人员,把相应的管理职责和权力交给这些机构,各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点;具有适应管理工作分工较细的特点。能够充分发挥职能机构的专业管理作用,由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实现专自己的职责缺点:由于实行多头领导,妨碍了组织的统一性指挥,容易造成管理混乱,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,不能很好地配合,横向联系差在科学技术迅速发展,经济联系日益复杂的情况下,对环境发展变化的适应性也差,不够灵活,强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者 直线------职能参谋组织结构:直线----职能参谋型组织结构了直线----参谋型组织及职能组织的特点,它是在某些特殊的任务上授予职能参谋人员一定的权力,这部分权力由非直线人员来行使,指挥下属直线人员,并对他们的直线主管负责,参谋部门若与下属直线部门产生矛盾时在,则由上层直线管理者协调解决.矩阵结构优点:是灵活性、适应性强。它是按照一定任务的要求,把具有多种专长的有关人员调集到一起,既便于沟通意义,又易于接受新观念、新方法,同时,由于所有的成员都理解整个工作联起来,集思广益,推动项目方案的实现,它有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作 缺点:由于项目小组是临时性的,所以稳定性较差,另外,由于小组成员要接受双重领导,当两个不一致时,就会使他们的工作无所适从 授权的步骤:a授权的第一步就是要将任务委派给接受授权的下属,并明确应当取得成果b授权的第二步是将完成任务所必需的职权授予下属c授权的第三步就是要使下属承担起对所接受的任务、成果要求和职责的义务 有效授权的要求:a要有善于接受不同意见的态度b要有放手的态度c要允许别人犯错误d要善于信任下级e要善于适度控制 集权制组织的特点:a经营决策权大多集中在高层领导,中下层只有日常的决策权限b对下级的控制较多,例如下级的决策前后都要经过上级的审核c统一经营d统一核算 分权制组织的特点:a中下层有较多的决策权限b上级的控制较少,往往以完成规定的目标为限c在统一规划下可独立经营d实行独立核算,一定的财务支配权 影响集权与分权的因素:a决策的重要性这也许是影响分权程度的最重要的因素b高层主管对一致性的方针政策的偏好c组织的规模d组织的历史e最高主管的人生观f获取管理人才的难易程度g手段h经营的分散化i组织的变动程度r外界环境的影响 管理层的作用包括方面:a组织的管理当局必须明确组织的使命、愿景和价值观,设定组织的目标和战略,并使之得到广泛的共享和认同b管理当局还必须对组织加以适当的构造和部署以保证其战略的实现,要让每个人在组织中都要自己的位置 实现员工活性化的途径:a营造促进活性化的文化b组织职位的成功设计也是实现活性化的重要途径c选拨合适活性化文化d对员工进行不懈的培训和教育e建立促进活性化的考核评价制度 委员会管理的优点:a集思广益b协调c防止职权过于集中d下级参与管理e加强沟通f代表集团利益g有利于管理者的成长缺点:a耗费时间和成本高b妥协于犹豫不决c职责分离d一个人或少数人占支配地位 董事会的主要职能是:a受托管理b决策企业公司的目标c挑选总经理d核实计划与检查成果e批准预算f维持公司长期稳定g通过有见解的咨询来检查计划与经营情况 正确地利用委员会,必须重视几点:a权限与范围b规模的确定c选择委员d议题的选择e主席的选择f决议案的审核 组织变革的动因、认识、领域:动因:组织的外部环境和内部条件的变化结构的变化构成了促使组织变革的两大方面的力量。外部环境的变化如经济体制的改革,国家产业结构的调整,政府宏观经济政策的改变,科学技术的发展引起的产品和工艺的变化如组织自身的成长,技术条件的变化,人员条件的变化,管理条件的变化等。不同认识:一种认识是将变革视为偶然发生的例外,这称为是变革的“风平浪静”观;
另一种认识则是将变革视为一种自然的状态,这称为是变革的激流险滩观 领域:管理者所能变革的领域或对象不外乎三种选择即:结构、技术和人员。结构变革包括对组织的职权关系。协作机制、集权程度、职位设计、管理跨度等因素的改变;
对技术的变革包括对工作的流程、方法、设备的改变;
人员变革则是对员工的工作态度、期望、任职和行为的改变 领导者在变革中的作用:a领导者在变革中的作用无疑是至关重要很难想象涉及许多人的重大变革项目会没有人领导和推动,这样的情况可以说是绝不仅有,但是,发挥领导作用的方式却有许多种。b一种比较容易使人们注目的情况是具有超凡的个人魅力的领导者。这种领导者一般具有比较外向的个性,他们超凡魅力一般来说更容易激发人们的热情。具有超凡魅力的领导者本人通常会表现出高度的自信和热情,他们常常会强烈主张某种吸引人入胜有不同寻常的愿景c有一些领导者尽管从个性上不如前一类领导者那样醒目,但他们可能会对变革项目施加更为深远的影响。这类领导者能够持之以恒地关注问题的重点,并善于以计划得当的方法来处理问题d要使变革顺利进行并取得成功,变革的推动者就必须要充满自信,并具有强烈的个人动力,但同时还必须有足够的谦逊来听取人们的忧虑和反对e高层管理者必须清楚自己的使命之所在,他们必须与中低层管理者有所区别,必须认识到“事必躬亲”并非美德 实现 实现六西格玛目标的六步法:a缺定你所提供的产品或服务是什么b明确你的顾客是谁,他们的需要是什么c为了向你顾客提供他们满意的产品和服务,你需要什么d明确你的过程e纠正过程中的错误,杜绝无用功f对过去进行测量、分析、改进和控制、确保改进的持续进行 人员配备的系统方法:系统的方法贯穿于学习研究管理学的始终,人员配备也不例外,组织目标和计划是组织结构设计的依据现有的预期的组织结构决定了所需管理者的数目和种类。通过对管理者的需求分析,在征聘、选拔安置和提升的过程中利用外部和内部的人才来源,同时还要对管理者进行考核、训练和培养。人员配备要求采取开放的系统方法,这种方法要在组织内部贯彻,反过来又和外部环境有关。企业内部因素应予以重视,没有适当的报酬,就不会保持吸引住优秀管理者。外部环境也不容忽视,否则,就会阻碍组织正常发挥。可见人员配备的系统方法把人员配备与管理的其他职能有机地联系成一体。

第3篇: 组织谈话优缺点

年组织谈话说自己优缺点,

个人认为这个世界上并不存在完美的人,每个人都有自己的优点缺点,但关键是能否正视并利用它们。以下是为大家带来的组织谈话说自己优缺点3篇,希望能帮助到大家!

组织谈话说自己优缺点·1

最近,与一位老同事谈到巡察时与党员干部谈话的事,他说绝大多数党员干部在谈话时能实事求是反映本单位存在的问题,但有少数党员干部不愿说实话,“只拣好的说”,问题一概不谈。

其实,不光是巡察时谈话,在对单位领导班子进行考核时,同样也会找党员干部进行谈话,了解一些基本情况。但是,一些干部抱着“多一事不如少一事”“报喜不报忧”心态,习惯拣好的说,避开一些缺点和不足,选择性进行回答。

谈话之后,往往只剩下优点,没有缺点,与事实不符,也未达到谈话的目的。

之所以会出现这种情况,主要还是消极应付的心态作怪。一些干部担心自己讲的内容会被辗转传达到被评价的干部耳中,讲了缺点容易得罪人,今后工作中不好相处;还有的认为给了“差评”同样不能改变现状,何不抱着“谁也不得罪”心态当个轻轻松松的闲人种种顾虑,必然使干部出口就讲单位的好话,对缺点只字不提。

人非对圣贤,孰能无过。一个领导班子、一名领导干部,在平时工作中,必然有做得不好、考虑不周的地方。而这些,必然也会被普通干部看在眼里,记在心上,一切心知肚明。只是当面提出来,怕面子上挂不住;背后讲出来,也怕得罪人。如此以来,谈心谈话很容易沦为形式,一个奉承拍马的新场所。

讲实情、说真话,考验一个人的党性和原则意识。事实求是是基本的为人处世作风,岂可搞圆滑的那一套。作为党员干部,应该有最基本的担当,坦坦荡荡讲真话,道实情,弘扬正气。只有这样,才能让别人知道自己的不足,让考察掌握全面的情况,既是对别人的认真,也是对自己的负责。

讲实话是一种优良传统,我们党历来重视召开民主生活会,严苛进行批评与自我批评,也是为了彰显“旁观者清”的优势,利用身边人帮助自己找问题,同样也能帮别人找不足。如果明知别人有不足的地方,还藏着掖着,就是虚伪圆滑的世故行为,也会辜负别人的信任。

既然是谈心谈话,必然是奔着问题而去。在谈话过程中,理应多讲“缺点”,少说“优点”,真正促使他人改过自新、不断进步,更加完善自我。

组织谈话说自己优缺点·2

自我介绍技巧

1开门见山,简明扼要,不要超过三分钟。

2实事求是,不可吹得天花乱坠。

3突出长处,但也不隐瞒短处。

4所突出的长处要与申请的职位有关。

5善于用具体生动的实例来证明自己,说明问题,不要泛泛而谈。

6说完之后,要问对方还想知道关于自己的什么事情。

为了表达更流畅,自我介绍前应做些准备。而且由于主考喜好不同,要求自我介绍的时间不等。所以最明智的做法应是准备一分钟、三分钟、五分钟的介绍稿,以便面试时随时调整。

一分钟的介绍以基本情况为主,包括姓名、学历、专业、家庭状况等,注意表述清晰;三分钟的介绍除了基本情况之外,还可加上动机、主要优点缺点等;五分钟介绍,还可以谈谈自己的人生观,说些生活趣事,举例说明自己的优点等。

组织谈话说自己优缺点·3

缺点1如我虽然学习了许多课堂里书本上的理论知识,但与实际联系甚少,实验又做得不多,理论无法联系实际,造成动手能力较差。

缺点2又如我的课外活动过多,一定程度上影响了正常学习的开展,成绩徘徊不前。

缺点3作为院系干部,由于工作很忙,我无法顾及与班级同学的沟通,虽然我的工作在院里得到肯定,与班上同学关系却很淡漠,这是不应该的。

缺点4我在学习上很努力,经常自修到深夜,但是学习成绩却没有很大提高,说明我的学习方法有待改进,在学习技巧上需要花些功夫。

缺点5由于是女生的缘故,我体育活动参加得很少,这显然无法适应新时代社会对大学生的要求,健康的体质才能使我在将来的工作中得心应手,充分发挥。

缺点6我在学习上花费了许多时间精力,却很大程度上忽视了与同学的沟通与联系。使得我的人际关系能力不强,今后步入社会以后,要想有所作为,在这方面需要加强,改变“书呆子”形象。

缺点7我的社会活动能力比较差,许多活动都是被动地参加,无法真正融入,这值得我今后认真改进。

缺点8我对电脑和网络的兴趣很高,这是好事,但我化了大量的时间泡在上面,虽然网络知识和应用能力有很大提高,却影响到了其他方面,造成正常学习时间不足,课外活动减少„如何控制和正确引导自己的兴趣爱好,是我必须考虑的。

缺点9成长的过程不会是一帆风顺的。在学习生活中,由于各种主客观的原因,我还是遇到了许多问题。

缺点10当然,我在大学的学习生活中也暴露了许多弱点和不足,这是需要我引起警惕并在今后的日子里努力加以改进的。

写的不错。

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