对保密工作认识和理解（全文完整）

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对保密工作的认识和理解3篇

第一篇: 对保密工作的认识和理解

对保密协议的认识

保密协议作为保护交易双方商业秘密的方式已经广泛应用于商业交易之中，可以更好地促成交易当事方之间的交易，最大限度维护双方的权益。尤其是在高技术领域内，保密协议的应用更是交易双方频繁使用的先决条件：没有签订保密协议，任何事情免谈。

交易主体双方不管是否最终能够达成交易，互负的保密义务是双方起码的商业道德，同时也是符合法律诚实信用原则和规范要求的，任何一方不履行保密义务，擅自披露对方的商业机密都是违反我国现行《合同法》和《反不正当竞争法》的行为，都要对对方承担法律责任。

保密协议篇幅一般不大，组成内容也相对固定，翻阅众多的保密协议之后就会发现，保密协议的内容大同小异。保密协议的内容大体如下：

a.保密范围：大体内容为：设计、样品、模具、原型、技术诀窍、工艺、方法、技术、公式、算法、科学知识、性能要求、操作规格、测试结果、财务信息、价格和成本信息、商业计划、市场调研、市场分析、客户信息、配送信息及其他任何披露方认为的专有或机密信息等；

b.除外事项：大体内容为：1）已为公众所知悉的；
2）接收方独立开发的；
3）披露方同意披露的。

c.双方的责任和义务：包括承诺何人使用所披露的材料；
合作结束或终止后，应披露方要求接收方销毁或退回资料，及其他内容；

d.保密期限：一般笔者所在公司的保密期限为资料披露后5年；

e.其他事项：包括权利义务转移、协议可分割性、解释法律及管辖法院/仲裁机构等内容。

保密协议区分单向保密协议和双向保密协议，顾名思义，单向保密就是合作双方仅一方对另一方负保密义务，另一方不负保密义务；
双方保密就是合作双方互负保密义务。对保密协议的使用也当然区分情况而决定使用单向还是双方保密，一般来说，上下级之间如员工与企业之间一般签订单向保密协议即：员工对企业的信息负责保密；
或者合作双方的商务地位较高的一方为最大限度减轻自己的责任加重对方义务，一般也选择签订单向保密协议。

保密协议的签订时间：一般员工与企业之间的保密协议选择在员工离职的时候签订，尤其是技术密集行业，员工离职时，企业会要求与员工签订竞业限制协议和保密协议以维护企业的利益；
对于企业之间的合同，则一般在初步接触，双方互有合作意向的时候签订保密协议，协议签订后，开始向合作对方披露信息。

保密协议特点：

首先就是其重要性，保密协议一般是作为双方的合作基础而存在，技术密集行业里的惯例一般是，没有签订保密协议，任何合作免谈。也就是说不管双方将来是否能够成功合作，保密协议一般是双方之间签订的第一份具有法律效力的文件。这是可以理解的，在双方合作之前，彼此互不了解，为防止自己的商业机密失首，在洽谈前签订保密协议以保护自身利益已成为必要之选。员工与企业解除劳动合同后签订保密协议也是企业保护自身商业利益的一种有效手段，在技术密集行业尤其如此，核心员工或技术型员工的离职往往意味着核心技术的外流；
不同于竞业限制协议（签订竞业限制协议，企业一般需要支付竞业限制补偿金，一般为在岗时工资的50%），签订保密协议不需要向员工支付任何报酬，就可以有效避免企业自身的商业机密外流，作为企业来说此为协助竞业限制的有效之选。

签订保密协议的主要作用是对信息的接收方起到心理威慑。在接收方来说，在使用所披露的信息之时就会碍于保密协议的存在而小心使用、谨慎处理；
以笔者所在公司为例，总会遇到第三合作方基于成本考虑不愿意支付研发费用，而要求直接使用其他合作者的成果，同事在向笔者咨询的时候，笔者会要求同事拒绝其要求，为客户保守秘密。我想这里面交杂者商业道德和保密协议的考虑，但是保密协议中的追责条款所起到的威慑作用应该是首先顾虑的。

保密协议还有助于更好地树立公司的商业形象，在行业中增强竞争优势。保密协议本身就是商业道德和法律中诚信原则的书面化和契约化。签订保密协议本身就有利于对外树立“重合同守信用”的形象，增强在合作伙伴中的信用加分，更容易被合作伙伴列为优质客户而享受优惠。

但是保密协议的缺点也很明显，由于保密协议是商业道德的书面化和契约化的特点，导致很多合作者即使签订保密协议，也对其没有丝毫的敬畏；
尤其是在当前我国市场经济还不发达，诚信观念还没有深入人心的时候，总有一些人处心积虑的去钻各种空挡为自己谋取不义之财。一旦合作者为自身利益考量选择违约，作为保密合同的另一方当事人考虑的就是用法律手段维护自身权益之时，就会发现保密协议的可追诉性是非常差的，其原因就是取证困难，我国《民事诉讼法》的基本取证原则就是“谁主张，谁举证”，作为受害的一方不可能深入到违约方的办公所在地搬走电脑或拿走硬盘或者策反其员工而获得第一手的证明资料，以证明违约方具有违约行为；
不仅如此，守约方还需要证明自身所造成的损失，而这对于守约方来说其困难程度并不比证明对方违约披露信息难度小，因为这种情况下的损失很难用量化指标来计算。因此保密协议虽然属于具备法律效力的文件，对交易双方必不可少，但是其缺点也不可忽视，决不能认为签订保密协议后就可高枕无忧的认为双方都会据此合作，自身商业机密该保密的还是要采取措施予以保密，即能少披露就尽量少披露，以给自己带来不利。用笔者的美国律师同事的话说就是：“保密协议是与那些你认为其能够自觉保密的合作者签订的，如果其不能保密则不必签订保密协议，不要与之合作”。

笔者举一亲身经历的案例：笔者所在的公司为零部件生产企业，在汽车产业中算是小规模生产企业，但是所生产的产品行业内也算是比较知名的企业。在跟某内资汽车整车厂（该企业在民营车企中也算数一数二的了）合作的过程中，笔者所在公司负责为该厂开发一项产品，合作之初双方签订了保密协议、合同文件、技术要求文件之后，我方开始研发工作。由于我方企业为外企具有完善的研发团队和产品工艺、质量控制团队，导致所生产的产品在行业内也算是价格比较高的。对于豪车或者外资整车厂来说，完全不是问题；
但是对于该内资车企来说，还是难以接受的；
于是其采购人员和技术人员在双方合作过程中有意无意的透露：一旦我方完成研发之后，该车企会将全部资料交给其另一供应商以大规模生产，仅给我方30%的供货份额（由于该供应商没有完善的研发、工艺、质量控制和实验室团队，导致其生产的同种零部件虽然表面达到技术要求，但是无法保证整车长期的使用要求；
也是鉴于先前大批量汽车召回的缘故，整车厂不敢将全部采购订单交由其生产；
这30%的供货份额就是为了确保其整车产品在市场中不出现批量质量问题而做的稀释效应）。对于我方项目和销售人员反馈过来的信息，我的第一反应就是要立即终止与其合作；
因为我方无法取得有利的证据去起诉对方的违约行为，即使采用录音手段记录其该车企人员的说法，我也没法证明其存在泄密行为，更无法证明我方存在的损失（因为无法确定其采购量，计算损失没有依据）。于是最终公司考虑到违约损失过大没有采纳我的意见，而选择忍气吞声的继续与其合作。

防范出现有保密协议而无保密的情况，除需要上述谨慎披露己方资料外；
在合作之前，还需要对保密方的商业信用来进行必要调查，尽可能多的了解对方一贯的商业信用情况，如对方在业内被怀疑有过不守约的行为时，则应谨慎对待是否继续合作。同时一旦违约方出现违约披露信息的情形时（由于取证的困难，此时仅仅是听说或其行为已然），也要采取必要的措施，甚至最终解除双方的合同决不可姑息其任意违约；
在上述的案例中，笔者一直认为作为我方企业虽小，但是完全有能力挑战大企业的不顾自身形象与商业道德的违约行为，毕竟终止供货后，该车企全部使用另一供应商的供货所面临的召回风险和损失更大。

以上为笔者在工作过程中所遇到的与保密协议有关的一些思考，不慎全面，但是一句话足以总结：对保密协议，万不可少，但其并不万能不可过度依赖；
擦亮双眼辨别认清合作伙伴才是企业化解风险的最佳途径。

第二篇: 对保密工作的认识和理解

谈谈学校保密工作的认识

保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作，事关经济建设的快速健康发展，事关社会政治大局的稳定。随着社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入，保密工作领域不断扩大，渠道不断拓宽，手段不断更新，任务不断加重。通过这几天的学习,和以前懂得的保密知识，使我对于保密工作的重要性有了更深刻的认识和了解，主要认识有以下三点：

一、要加强对保密知识的学习。要将保密知识学习贯穿于学校工作的始终，增强保密意识，切实做到业务工作到哪里，保密工作就跟到哪里。对教师和要进行经常性保密教育，使我们增强保密意识，提高保守国家秘密的自觉性。注重对自身素质的培养。随着高科技的迅猛发展，计算机、互联网在生产和生活中的广泛运用，对自身素质的要求也该进一步提高，思想观念和知识结构都亟待更新，适应新的形势，挖掘自身潜能，提高自身的素质。重视对基础理论的研究，确保专业知识精深。努力学习科技知识，进一步 提高管理水平，掌握新技能。

二、强化保密意识。强化保密意识要从思想上深刻认识新形势下保密工作的极端重要性，言行上逐步养成保密习惯。在对外开放和发展社会主义市场经济的条件下，对保密工作的复杂性和艰巨性有足够的思想准备，始终保持高度的政治敏锐性和警惕性，把保密工作作为保障改革开放、促进经济发展、维护党和国家安全的一项重要工作抓紧抓好。

　　三、加强信息安全。当今时代，信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。在日常工作中，计算机 被广泛应用，其中存在的泄密问题也是有目共睹的，因此存在很大的安全隐患。除了硬件方面存在劣势外，软件也问题很多，病毒感染，通过电子邮件等方式将病毒输送到 涉密计算机上，造成整个网络瘫痪，涉密数据全部丢失或传输出去。因此要求我们加强保密管理，在管理上狠下功夫，用管理来弥补硬件上的不足。

　 新的形势给保密工作带来了新的挑战，保密工作面临的形势十分严峻，我们决不能掉以轻心，必须保持清醒和冷静，认清保密工作的重要性，把保密工作做的更好，为我校重点信息化工作的顺利进行提供保障。

衡山县永和中心学校

2017年11月10日

第三篇: 对保密工作的认识和理解

对保密工作提出合理化的建议

对保密工作提出合理化的建议范文

第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.人事决策中的秘密事项;3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
随着当今世界网络信息技术的飞速发展，供电企业办公自动化程度越来越高，各种办公软件的推广与使用，企业内部局域网和外网通道纷纷建成与开通，极大地提高了供电企业工作效率。同时也给供电企业的保密工作带来了新的课题与挑战。下面，笔者作为供电企业机要秘书结合基层供电企业保密工作实际，就供电企业保密工作相关问题进行研究，并提出几点建议与对策，以期推动供电企业保密工作的科学有序发展。
一、做好供电企业保密工作的现实意义二、当前供电企业保密工作中存在的主要问题
(二硬件设施尚存隐患。在供电企业信息化网络硬件设施建设中还存在一些问题。这主要表现在：一是采购硬件设施中存在的问题。由于大多数供电企业对信息技术设备的认知不同，以及受到所在地财政的限制，在购买硬件设施时只注重设备的价格和购买的数量，而往往忽视了硬件设施的保密性能，极易造成设备本身存在保密上的技术漏洞，在日后使用中极易被窃密。二是保密设备不到位存在的隐患。在供电企业信息化建设过程中，对保密设备的配置要求都很高，所投入的费用相对也是较高的，据估计一般要占到全部费用的20%左右。但是由于财政拨款上的困难和对供电企业信息化建设中保密重要性的认知差异，有些供电企业在选用硬件设备时往往就将有限的资金投入对硬件设施的配置上，而忽视了硬件设施的保密性能，从而导致了安全隐患。
(三网络运行维护乏力。少数供电企业对内部局域网和二、三级机要通道的保密管理以及信息安全的要求还只仅仅停留在对文件材料实体的保管与回收上，而对存有大量涉密供电信息的计算机、存储介质等设备安全的重要性缺乏足够的重视。这主要表现在：一是

对计算机和内部局域网缺乏完善的管理办法，没有相应的内部管理制度，或虽有制度，但有的制定时间较早，已经不能完全适应形势发展的要求;有的制度流于形式，缺乏足够的执行力;有的疏于管理，处于放任状态。二是对计算机和网络的保密管理还不够严。有法不依，有章不循，有禁不止，保密规章制度不落实，甚至还存在“一机上多网”的违规现象。三是大多数供电企业对计算机和网络信息安全还只停留在查防病毒的层面上，主动防御外部“黑客”的侵入能力较差。
(四秘密载体管理不够规范。主要表现为涉密文件管理不规范，泄密隐患较大。没有设置专门存放涉密文件的铁皮柜，存放涉密文件的场所外人出入自如，管理人员保密知识缺乏，涉密文件与普通文件混合
管理，人员变动时没有交接手续或交接手续不完整，涉密文件传阅时没有及时跟踪收回。
(五定密工作比较薄弱。定密随意性较大，不定、漏定、滥定的问题比较突出，一些单位定密工作长期没有开展，定密知识缺乏的问题比较突出。
三、加强供电企业保密工作建议与对策
(一层层落实保密工作责任。一是严格实行保密工作责任制。坚持把保密工作纳入各单位重要工作日程，成立保密工作领导小组，由主要领导任组长，分管领导任副组长，中层以上干部为成员。领导小组下设办公室，落实专兼职保密工作人员，具体负责日常工作。领导小组要坚持定期召开会议，分析保密工作中存在的问题，研究新形势下做好保密工作的措施，切实解决保密工作中存在的各种问题和薄弱环节。二是严格实行涉密人员保密责任制。落实领导干部保密工作责任制，做到“谁主管、谁负责”，“业务工作开展到哪里，保密工作就延伸到哪里”。落实涉密人员保密责任制，对保密要害部门部位的工作人员、能够接触秘密的领导以及领导身边的工作人员、承担涉及秘密事项的工作中掌握秘密的工作人员等人员实行保密责任制。落实工作人员保密责任制，加强保密教育与管理。

强化对临聘人员的保密管理，上岗时与其签订保密工作责任书，离岗时与其签订保密承诺书，落实保密责任。
宣传教育的针对性、实效性，使保密教育做到经常化、制度化、规范化。
(三加强重点环节的保密安全管理。一是抓好涉密文件的管理。健全涉密文件的传阅制度，严格规范涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序，切实做到传阅范围不扩大、对象不扩散。健全涉密文件借阅审批制度，凡借阅涉密文件者，未经领导审批不得借阅，借阅者不得将涉密文件带至《保密法》及相关法律法规禁止的地方，借阅后必须定时收回。不能复制涉密文件，严防失泄密事件发生。健全涉密文件归档管理制度，对中、省文件按照有关规定按时清退，其他涉密文件交保密主管部门统一处理。二是抓好档案保密安全管理。确定专人负责文书档案、人事档案、固定资产档案、生产经营档案等，做到档案不坏、不丢、不散、不乱。做好档案室安全保密工作，制定档案室管理制度以及档案阅览、外借、复印等制度等，建立涉密档案统计台帐。加强档案室防盗处理，固定门窗，并与办公室、阅览室分开，严禁无关人员进入档案室内。做好涉密档案的装订工作，密级档案应单独装订保存，严禁与非密级档案材料进行混卷装订，避免造成档案在利用中出现涉密扩散以及涉密档案分散不集中等问题。三是抓好存储介质的保密管理。建立移动磁盘购买、登记、管理、使用、销毁等制度，做到统一购置，统一标识，统一登记，集中管理。要求机关工作人员严格按保密管理规定使用存储介质，严禁拷贝本单位资料到其他地方打印、严禁在涉密计算机与连接互联网的计算机之间交叉使用移动磁盘。对存有秘密文件资料的磁盘、光盘等的管理，要和同密级的纸质介质同样管理。加强数字复印机、多功能一体机的使用与管理，数字复印机、多功能一体机只做打、复印使用，不能与电话线、传真线连接。加强文印室资料的管理，严禁复印涉密资料。同时，加强对承办印刷业务的复印部门的保密管理。
(四强化计算机和网络的保密管理。一是要严把计算机及网络建设的“进口”关。严格按照保密工

作相关要求，通过统一采购符合有关保密要求的`计算机和网络设备，确保采购设备的质量。二是要切实强化对计算机和网络系统的日常检查与管理。各级供电企业要严格按照保密工作有关规定，及时调整充实保密工作领导小组及成员，定期开展保密工作专项检查，确保计算机和网络的正常运行。三是要建立和完善本单位计算机及网络的保密管理制度。同时严格奖惩制度，确保不发生任何涉密涉检信息失泄密事件。四是要规范和完善涉密供电信息的上网审查程序，严格把好涉密信息上网审查关，坚决做到涉密供电信息不上网、不外发。
(五抓好计算机和网络信息安全保密管理。一是对上外网的计算机做到单机单网专人使用，严禁一机上两网。对涉密与非涉密的计算机进行秘级标识，做到防患于未然。二是对承办机关打印的计算机实行专人专管专用，杜绝使用计算机互联网络系统。加强计算机网络信息安全管理，严格实行上网信息领导审批制，坚决做到涉密信息不上网、上网信息不涉密，不在外网上存储、处理、传输和发布涉密信息或内部文件资料。积极探索电子政务网建设应用和涉密计算机管理的新思路、新举措，促进保密工作的顺利开展。
(六要积极落实定密制度改革。一是明确定密权限;二是明确保密期限,一般情况下绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年;三是建立定密责任人制度,强化定密责任;四是健全解密制度,既有自行解密,也有审查解密,缩小秘密范围,减少定密随意,降低保密成本,实行精确高效管理。
(七抓好重大活动和重要会议的保密工作。一是对承办的重大活动或重要会议，要切实加强防范，落实保密工作责任，对与会人员进行保密教育，严守保密纪律。二是做好通信尤其是手机使用的保密管理，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音，严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的涉秘文件，统一编号、登记、分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。会议结束后，对会议场所进行
保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

1、不断加强对领导干部保密意识的宣传贯彻力度。事实证明一项工作领导重视与否，对这项工作开展的成效有着直接的影响。如果保密工作没有进入领导的视线，摆上重要的工作日程，成为领导工作的重要组成部分，那保密工作只能是无源之水、无本之木，保密工作就难以得到加强。所以，笔者建议：把各级领导干部履行保密工作责任制情况纳入领导干部履职目标管理考核体系，并将考核结果作为领导干部业绩评定、奖惩、选择任用的重要依据;把保密工作像安全生产工作一样，每年以市政府的名义，由市领导与各单位一把手签订保密工作责任状，并交纳保密风险金，年终进行考核，并实行奖优罚劣。从而督促各级领导干部时刻绷紧保密这根弦，抓紧、抓好、抓实保密工作。
2、研究出台对保密干部的激励措施。据了解，我市绝大部分机关单位的保密干部都是办公室的兼职人员。平时由于工作任务多，不可能把很多精力放在保密工作上，而且从事保密工作还要承担一定的风险，很多人不愿意干也不肯干，工作积极性不是很高。我觉得要真正做好保密工作，就必须强根固本，加强保密干部激励制度建设。建议适时出台一些提高保密干部待遇的措施，切实调动大家工作的积极性。
3、加大对保密工作资金的扶持力度。干一项事业，既要有人力资源保证，也要有财力资源的支持。据不完全了解，近几年在对保密基础设施的投入力度上，各机关单位差距较大。领导重视的单位，经费保障力度较大，保密设施配置也较齐全，而且也能跟上新形势发展的需要;而对保密工作不是很重视的单位，连最基本的保密箱、保密柜等保密设备都没有配备，更不要说适应新时期保密工作的要求了。建议将全市机关单位的保密工作经费列入市财政的预算，并实行专款专用，由保密局和财政局进行监督，从制度上保证保密经费的供给，为保密工作的顺利开展提供财力支持。
4、加大对保密业务工作的指导力度。保密工作是一个技术性很强的工作，特别是在科学技术迅猛发展的今天，高科技窃密越来越猖獗，迫切需要我们用高科技手段武装保密工作。而现在我们大部分涉密人员对保密工作还停留在传统的认识上，认为只要把文件、资料、图片等一些纸介质的国家秘密保护好就行了，对一些新兴传

输介质(如办公室自动化网络平台、移动存储载体的保密工作还没有真正重视起来，在技术上懂得不多，也就难以采取有效的防护措施，有的甚至无从下手。为此，建议保密局能经常性的开展保密知识的宣传讲座、保密技术和防范措施的业务培训，经常性的组织开展保密知识的交流学习，经常性的开展保密专项检查。以此来督促全市各单位认真做好保密管理工作，及时进行自我检查，及时发现问题，把泄密隐患消灭在萌芽状态。


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